高校校園卡系統考勤系統設計

　1．需求 

　　隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和計算機的深入普及，管理工具已形成了從人工管理到計算機輔助管理和計算機管理的格局。現代高校也充分利用信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和計算機互聯(lián)網(wǎng)，發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò )各種技術(shù)手段和現有各種教育、科研、信息資源的優(yōu)勢，開(kāi)發(fā)各種應用系統和管理系統，實(shí)觀(guān)網(wǎng)絡(luò )交互式管理，全面推進(jìn)高等教育信息化。校園卡就是其中的 一種校園管理系統。大學(xué)校園卡系統考勤系統是校園卡系統的一個(gè)組成部分，將實(shí)現教職員工考勤的功能。 

　　2．系統結構 

　　本系統的網(wǎng)絡(luò )結構和數據傳輸途徑如下圖1所示（略）：在上圖所示的結構中，通過(guò)485網(wǎng)絡(luò )傳輸協(xié)議將分布在某一個(gè)校區內的考勤機數據傳輸到該校區的考勤機服務(wù)器中，再通過(guò)TCP/IP協(xié)議將各校區服務(wù)器上的考勤數據傳輸到信息中心的服務(wù)器上進(jìn)行匯總。數據進(jìn)行匯總以后，其結果可以在信息查詢(xún)的計算機上查詢(xún)出來(lái)。
　　在每一個(gè)數據傳輸的過(guò)程中，都設置了相應的保密和安全措施，只有相應的權限才能將數據進(jìn)行上傳或下載。同時(shí)，為了保證數據準確、無(wú)損的傳輸，全部數據經(jīng)過(guò)加密后傳輸，在接收方進(jìn)行解密和校驗。軟件功能的模塊結構按照地點(diǎn)可以描述為如下圖2結構：（略） 

　　3.方案優(yōu)勢 

　　本方案和其他方案對比具有以下優(yōu)點(diǎn)： 

　　3.1 安全、強大、方便的數據網(wǎng)絡(luò ) 

　　(1)．485協(xié)議通訊距離長(cháng)，更適合大型的事業(yè)單位使用。
　　(2)．每一次會(huì )議都可以設置相應的保密級別，只有相關(guān)人員才能查詢(xún)到資料，數據流加密傳輸，即使非法用戶(hù)能夠進(jìn)入信息中心服務(wù)器，仍無(wú)法解讀經(jīng)過(guò)加密的數據。
　　(3)．通過(guò)TCP/IP協(xié)議遠程傳輸數據，可以將各個(gè)校區內的數據方便地進(jìn)行匯總，在權限允許的情況下，可以將各個(gè)校區的考勤狀況了如指掌。在信息中心的數據服務(wù)器上提供了Internet的接口，無(wú)論在什么地方，只要連接上Internet，就可以進(jìn)行考勤數據的查詢(xún)。
　　(4)．通過(guò)將考勤機分組管理，可以將考勤機分布在不同部門(mén)及科系的會(huì )議室，一個(gè)部門(mén)也可以使用一臺或多臺考勤機。
　　(5)．如果采用自動(dòng)采集考勤機數據，無(wú)須人工干涉，數據按照事先設定的上傳計劃自動(dòng)上傳考勤機上的數據。
　　(6)．考勤機全校適用，在本校區進(jìn)行了排班的員工，如果不在本校區內，不必返回本校區刷卡，只要在所在校區內刷卡并上傳了考勤機的數據，得到的考勤數據和在本校區內的結果相同。 

　　3.2 簡(jiǎn)便、直觀(guān)、靈活的操作 

　　(1)．無(wú)須用戶(hù)輸入員工基本資料和部門(mén)設置，系統從信息中心服務(wù)器共享的數據中直接讀取員工資料和部門(mén)資料。
　　(2)．排班操作簡(jiǎn)便、靈活。只要進(jìn)行兩個(gè)步驟：選擇日期和時(shí)間；然后選擇需要在這個(gè)時(shí)間考勤的人員和部門(mén)。可以非常方便地將整個(gè)部門(mén)的人員選入選出，也可以將單個(gè)人員選入選出。根據校園人員上班時(shí)間變化不大的特點(diǎn)，還可以將以前保存的排班計劃重新利用，只要修改上班時(shí)間改變的部分即可，不用重新全部排班。
　　(3)．考勤數據處理自動(dòng)進(jìn)行，排班設置完成以后，系統在上傳考勤機數據的時(shí)候自動(dòng)處理數據，將異常的數據拋出到異常數據表。由于只對異常數據進(jìn)行處理，所以當操作員要統計考勤結果的時(shí)候，只要登記好相關(guān)資料（例如登記請假、出差等），系統就可以將考勤數據很快地處理出來(lái)。
　　(4)．交互設計用戶(hù)界面遵循簡(jiǎn)潔高效原則，摒棄一般考勤系統繁瑣的設置，也無(wú)須用戶(hù)長(cháng)時(shí)間等待處理結果。 

　　3.3 全面的查詢(xún)統計和報表 

　　(1)．統計和明細報表上至全校任何一段時(shí)間的統計數據，下至一位員工的刷卡記錄，都可以通過(guò)查詢(xún)生成結果打印。每個(gè)報表都可以靈活地進(jìn)行篩選、分組、排序、統計。還可以修改報表的標題和注腳。
　　(2)．在即日處理的前提下，可以即日查詢(xún)考勤數據，不必等到月末才能得知考勤結果，該功能的實(shí)現，可以提早發(fā)現員工的異常考勤情況，通過(guò)詢(xún)問(wèn)和調查，作出相應的處理，如此既保證了考勤系統嚴格的管理，又能夠及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、緩和矛盾，減輕員工的抗拒心理。
　　(3)．任何查詢(xún)和報表都可以方便地保存調用。隨時(shí)隨地都可以查看以前某個(gè)時(shí)期的考勤數據。 

　　4．功能實(shí)現祥解 

　　本系統分為六個(gè)模塊，每個(gè)模塊實(shí)現的功能詳述如下： 

　　4.1 通訊模塊： 

　　該模塊主要的作用是實(shí)現計算機和考勤機的通訊。包括：
　　(1)．錄入考勤機號：
　　將考勤機的編號輸入系統。
　　(2)．設置考勤機時(shí)鐘：
　　將考勤機上的時(shí)間設置為信息中心服務(wù)器的時(shí)間，保持時(shí)鐘的準確走動(dòng)。保持各校區的考勤機時(shí)間一致。
　　(3)．將考勤機分組：
　　將考勤機分組編排，以方便將考勤機對應到各部門(mén)。
　　(4)．從考勤機上下載考勤數據：
　　將考勤機上的數據下載到計算機上，并直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò )將處理過(guò)的數據上傳到信息中心服務(wù)器中。
　　(5)．設置手動(dòng)或自動(dòng)采集數據：
　　(6)．聯(lián)網(wǎng)檢測：
　　檢測指定的或全部考勤機是否已經(jīng)通過(guò)485網(wǎng)卡正確連接到計算機上。 

　　4.2 數據處理模塊 

　　數據處理分為兩個(gè)部分：校區服務(wù)器上的數據處理和信息中心服務(wù)器上的數據處理。分述如下： 

　　4.2.1 校區服務(wù)器上的數據處理 

　　(1)．將考勤機上下載得到的原始數據進(jìn)行自動(dòng)處理，將異常數據拋入異常數據表中。
　　(2)．將異常數據和異常登記（如請假出差等的登記記錄）的數據綜合處理，得到指定時(shí)間段內的考勤數據。
　　(3)．在生成明細數據的基礎上進(jìn)行統計和匯總。 

　　4.2.2 信息中心服務(wù)器上的數據處理 

　　(1)．將各校區上傳來(lái)的明細和統計數據進(jìn)行進(jìn)一步的統計。
　　(2)．生成供瀏覽和查詢(xún)的數據。 

　　4.3 考勤管理模塊： 

　　該模塊主要的作用是對考勤系統進(jìn)行一些必要的設置。
　　(1)．排班
　　實(shí)現安排員工的上下班時(shí)間，才能在上傳考勤數據的時(shí)候判斷該考勤數據是否異常。在考勤系統中排班是非常重要的一個(gè)環(huán)節，相對一般的考勤系統而言，排班模塊在操作、設計和性能方面作了優(yōu)化。
　　(2)．異常考勤登記
　　異常考勤登記是為了將因故請假無(wú)法刷卡的員工登記出來(lái)，避免系統將有已請假或出差等特殊原因的員工處理成曠工。
　　(3)．數據修正
　　當員工卡損壞、考勤機損壞、停電等原因無(wú)法刷卡時(shí)，如果將全體員工都進(jìn)行登記的話(huà)，工作量大且易出錯，并且登記的類(lèi)型不好定性，此時(shí)使用數據修正功能，可以對全校區或某個(gè)部門(mén)，也可以對某個(gè)員工的考勤數據進(jìn)行修正。以得到正確的結果。 

　　4.4 安全和保密模塊 

　　安全和保密模塊是為了數據的傳輸能夠以保密的形式安全地在網(wǎng)絡(luò )中傳輸。包括：
　　(1)．操作員的權限設置
　　可以根據用戶(hù)的職務(wù)幾各方面因素，控制用戶(hù)在使用考勤系統時(shí)的權限，例如，如果限定某操作員不能查看所有的出勤情況，那么必須要設定他的權限，如果該人員沒(méi)有相關(guān)的權限，以其身份和密碼登錄時(shí)，無(wú)論在什么地方都不能看到這些資料。
　　(2)．數據加密解密
　　為保證數據在整個(gè)傳輸過(guò)程中的保密性，在數據傳輸前對數據進(jìn)行加密處理。在信息中心服務(wù)器進(jìn)行解密處理。
　　(3)．數據校驗
　　在數據傳輸的過(guò)程中為提高數據傳輸的可靠性，在數據到達端對數據進(jìn)行各種校驗，校驗通過(guò)后方可接受。 

　　4.5 數據傳輸模塊 

　　數據傳輸模塊主要作用是實(shí)現在TCP/IP網(wǎng)絡(luò )上發(fā)送和接收數據的功能。
　　(1)．校區服務(wù)器和信息中心服務(wù)器之間的數據傳輸。
　　校區服務(wù)器和信息中心服務(wù)器之間的數據傳輸是基于TCP/IP的可靠數據傳輸，使用COM+實(shí)現分布式應用。
　　(2)．信息中心服務(wù)器上提供Internet瀏覽的接口。 

　　4.6 查詢(xún)和報表打印模塊 

　　在校區服務(wù)器和信息中心服務(wù)器上提供查詢(xún)和打印報表的功能。
　　在校區服務(wù)器和信息中心上都可以查詢(xún)權限允許范圍內的數據，提供多種靈活的查詢(xún)方式，用戶(hù)可以根據自己的需要分組、排序、篩選。查詢(xún)結果可以直接打印出來(lái)。
　　除了查詢(xún)時(shí)可以打印查詢(xún)結果之外，還可以打印一些特殊的報表，這些報表可以靈活地由用戶(hù)定制。也可以將格式固定下來(lái)。
　　如果報表的格式發(fā)生變化，系統現有的格式都不能滿(mǎn)足要求，還可以將考勤數據導出到Excel表中，由用戶(hù)自由設置。

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