校園一卡通的學(xué)生收費管理系統設計

隨著(zhù)高校教育體制改革的深入和招生規模的擴大，學(xué)生收費收入在高�？偸杖胫兴嫉谋戎夭粩嗵岣�，已成為高校教育及建設經(jīng)費的主要來(lái)源，很多高校收費收入已經(jīng)超過(guò)了財政撥款收入，收費管理工作的重要性日益突出，而現行收費管理系統存在許多局限性，亟待改善和創(chuàng )新。

　　1．高校收費管理現狀和主要問(wèn)題

　　1.1收費人數多，標準多，工作量大：由于高校招生規模不斷擴大，學(xué)生人數迅速上升，例如我們安徽農業(yè)大學(xué)目前在校生就已達二萬(wàn)多人，收費金額高達數億元，而且招生種類(lèi)越來(lái)越多造成收費項目、收費標準的多樣化，學(xué)校各院系、各專(zhuān)業(yè)、各年級學(xué)生應收金額都不盡相同，再加上學(xué)生的一些特殊情況：學(xué)費減免、修學(xué)、復學(xué)、專(zhuān)業(yè)變更、宿舍調整等都使收費工作變得極其繁瑣。我校收費管理一般采用的是銀行提前批量代扣加現場(chǎng)零星收取的收費方式。論文參考。對于新生，財務(wù)部門(mén)在每學(xué)期開(kāi)學(xué)報道時(shí)還要組織會(huì )計人員在專(zhuān)門(mén)的收費場(chǎng)所現場(chǎng)收取現金, 并當場(chǎng)開(kāi)出收據，任務(wù)重，工作量大。

　　1.2 學(xué)生欠費問(wèn)題突出，收費時(shí)間長(cháng)：我校是一所以農林學(xué)科為優(yōu)勢，其他多學(xué)科協(xié)調發(fā)展的教學(xué)研究型大學(xué)，許多學(xué)生來(lái)自農村和邊遠山區，有些貧困生家庭年收入低，除去基本的生活費外，學(xué)費主要依靠助學(xué)貸款和各種補助來(lái)交清，來(lái)源一卡通世界。但各種助學(xué)貸款和補助是在學(xué)期中間陸續到賬的。另外由于管理不到位，少部分學(xué)生交費意識差，故意拖欠學(xué)費，導致學(xué)費很難收繳到位，每學(xué)年欠費學(xué)生的比例占應交費人數的10%~20%，這些問(wèn)題都使得繳費工作不能在短時(shí)間內完成，而是要持續很長(cháng)時(shí)間，甚至一學(xué)年，每天都要安排人員進(jìn)行零星的收費工作，浪費資源，對賬也相對繁瑣。

　　1.3管理系統獨立，部門(mén)間缺少協(xié)調：招生規模的不斷擴大使得在校生人數激增，對學(xué)校管理提出了很高的要求，面對學(xué)生信息數據的不斷膨脹，學(xué)校各個(gè)職能部門(mén)相繼啟用學(xué)籍管理，收費管理，選課管理，宿舍管理等相互獨立的軟件系統進(jìn)行應對。這些管理系統雖然能滿(mǎn)足大多數的管理任務(wù)，但由于系統相互獨立，數據庫結構各異，缺乏共享，部門(mén)間協(xié)調管理不夠，使得學(xué)生收費管理很難做到及時(shí)和高效。

　　2．校園一卡通系統介紹

　　隨著(zhù)數字化校園建設工作的深入發(fā)展，各個(gè)高校都開(kāi)始建設使用校園一卡通系統。校園一卡通系統是利用高科技產(chǎn)品——非接觸式IC卡作為載體，結合電子技術(shù)、非接觸IC卡技術(shù)、單片機技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)及數據庫技術(shù)等諸多高新科技，使其具有電子身份識別和電子錢(qián)包的功能，替代校園傳統的日常生活所需的教師工作證、學(xué)生證、借書(shū)證、食堂就餐卡、醫療證、各種體育娛樂(lè )設施使用證等證件和現金交易，達到證件、考勤和消費、娛樂(lè )、餐飲等收費的全電子化和智能化，真正實(shí)現"一卡在手，走遍校園"。

　　校園一卡通系統有著(zhù)通行橋梁的作用，通過(guò)它可以把各個(gè)相對獨立的管理系統有機連接，有效整合，合并原有業(yè)務(wù)和管理，減少資源浪費和重復建設，達到業(yè)務(wù)流程重組的目的，使得高校管理工作變得高效、簡(jiǎn)捷。

　　3.收費管理系統設計

　　為改善現行收費管理現狀，我們借助校園一卡通平臺整合各部門(mén)管理系統，設計一套運行高效的學(xué)生收費管理系統。

　　3.1主要功能模塊規劃及說(shuō)明

　　3.1.1統一的系統數據庫：為實(shí)現系統資源共享必須建立一個(gè)統一的數據庫，各個(gè)管理模塊都以此數據庫為基礎。數據庫中要包括姓名、學(xué)號、身份證號、銀行卡賬號、院系、專(zhuān)業(yè)、班級、宿舍編號等字段,要求數據絕對準確和唯一，各部門(mén)管理員都可以在一定條件下對數據庫相應信息進(jìn)行操作。如教務(wù)部門(mén)可對學(xué)生的專(zhuān)業(yè)和班級信息進(jìn)行調整，后勤部門(mén)可對學(xué)生的宿舍信息進(jìn)行改動(dòng)等。
　　3.1.2收費管理核心模塊：由財務(wù)部門(mén)負責。它是收費管理的核心部分，主要功能有根據相應的學(xué)生信息和收費標準生成應收款，實(shí)時(shí)提供學(xué)生各種繳費信息，各種欠費報表，實(shí)時(shí)向系統數據庫中反饋繳費信息，并及時(shí)保存備份等。
　　3.1.3學(xué)籍管理模塊：由招生及教務(wù)部門(mén)負責，管理學(xué)生各種信息，從錄取新生開(kāi)始設置新生學(xué)號、姓名、專(zhuān)業(yè)等信息，在校生的休學(xué)、退學(xué)、參軍、轉專(zhuān)業(yè)、開(kāi)除等學(xué)籍變動(dòng)情況，通知財務(wù)處；配合學(xué)院做好新學(xué)年開(kāi)學(xué)注冊工作，對沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準的欠費學(xué)生不予注冊。
　　3.1.4宿舍管理模塊：由后勤部門(mén)負責，管理學(xué)生宿舍的變動(dòng)情況，走讀退宿等信息，在系統數據庫中及時(shí)更新并通知財務(wù)部門(mén)對相應的學(xué)生住宿應收款進(jìn)行及時(shí)調整。
　　3.1.5查詢(xún)繳費模塊：由網(wǎng)絡(luò )中心負責，管理合法用戶(hù)登錄，提供繳費信息的查詢(xún)操作，自助繳費功能的實(shí)現。

　　3.2系統結構

　　以校園一卡通網(wǎng)絡(luò )為基礎，通過(guò)以上各個(gè)模塊進(jìn)行接口編程對應無(wú)縫連接學(xué)籍管理系統，宿舍管理系統，收費管理系統和查詢(xún)繳費終端，實(shí)現數據共享，信息交互的綜合收費管理系統平臺。

　　3.3具體實(shí)現過(guò)程

　　3.3.1批量收費：新生錄取后由招生及教務(wù)部門(mén)將學(xué)生信息上傳到系統數據庫中，后勤部門(mén)再根據宿舍分配方案在學(xué)生信息中添加宿舍編號的等信息。老生數據在系統數據庫中直接由教務(wù)部門(mén)更新相應的休學(xué)，復學(xué)，調專(zhuān)業(yè)等信息，由后勤部門(mén)添加宿舍變動(dòng)信息。最后財務(wù)部門(mén)在開(kāi)學(xué)報到前通過(guò)以上學(xué)生信息，按照院系，專(zhuān)業(yè)，班級設置相應項目的應收款，通過(guò)銀行批量代扣，現場(chǎng)收取等方式進(jìn)行收費，收費信息實(shí)時(shí)或定期更新至系統數據庫中。論文參考。教務(wù)部門(mén)再通過(guò)學(xué)籍管理模塊對完成繳費的學(xué)生予以學(xué)籍注冊。
　　3.3.2自助繳費：學(xué)生通過(guò)身份驗證登錄系統，查詢(xún)繳費信息，通過(guò)一卡通的支付功能在線(xiàn)申請劃扣欠費，代扣成功后繳費信息實(shí)時(shí)反饋至系統數據庫。

　　4.結語(yǔ)

　　基于校園一卡通的學(xué)生收費管理系統使得高校內部的各個(gè)應用系統不再是單獨運行使用的信息孤島，各業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)校園一卡通系統有效整合，工作互相協(xié)調配合，而查詢(xún)繳費終端提供24小時(shí)不間斷的服務(wù)，學(xué)生可以隨時(shí)查詢(xún)自己的繳費情況并自助繳費，緩解了財務(wù)部門(mén)收費的工作壓力，也給學(xué)生繳費帶來(lái)的方便，較好地解決目前學(xué)生收費管理中存在的不足，提高了學(xué)生收費管理的效率。